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采购流程的优化
时间:【2019-02-21】  作者:【admin】  【字号: | |

采购流程设计好之后,在日常运行中还需要不断优化。
采购流程优化的目的是:满足申请人的要求,控制成本,确保质量、服务与交货期符合公司的各项规定,提高采购作业效率并确保绿色健康的采购。 采购流程的优化可遵循“三个四”,即“四分开”、“四个要素”与“四大手法”。
流程优化首先要确保采购流程的“四分开”,即四个相关职责的不相容性。 
1、采购流程的四分开(Separation of Duty,SOD) 申请人 采购人 收货人 付款人 采购的四个相关职责由一个人去完成,工作量与工作难度会加大,可能降低采购作业的效率。
同时,所有四个职责由一个人完成,也容易失去监控,滋生腐败。 
最好的做法是四个相关职责完全分离,如果做不到,至少要确保四个相关职责不能都由同一个人来完成。同时,要验证履行四个相关职责的人不具有直接的利益相关性,不构成利益同盟。
2.采购流程的四个要素 接下来检查当前的采购流程是否具备四个要素,即事情、人、时间与标准。 但凡有流程,通常都确定了“事情与人”,但可能未明确“时间与标准”。在这种情况下,立即在流程中增加“时间与标准”。
 3.流程优化的四大手法 流程设计好之后,在日常运行中还需要不断优化,使流程趋于完美。流程优化有四大手法,即ECRS。 流程优化的四大手法ECRS E,Eliminate, 取消
 C,Combine, 合并 R,Re-Organize,  重排 S,Simplify, 简化 四大手法在应用上是依次按顺序进行的,即首先考虑能否取消流程中的某些事情;
如果不能取消,接下来考虑是否能与其他相关事情合并,即把两个以上的过程或步骤合而为一;如果不能合并,再考虑是否可以重新排列,之前是串联的方式,能不能改为并联,即同步进行,减少过程或步骤之间的等待;如果不能重排,最后再考虑可否简化,即化繁为简。

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