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规避采购风险——如何稳赢这场游戏?
时间:【2018-11-14】  作者:【admin】  【字号: | |

规避采购风险——如何稳赢这场游戏?

风险一词代表了一种不确定,有可能是好事,也有可能是坏事,不一定。所以不管做出什么决定之前,我们都要尽可能的考虑这件事背后的风险,未雨绸缪。在采购过程中,会有很多种风险存在:人为风险、经济风险和自然风险。这些状况会影响采购预期目标的实现,那么如何有效进行规避,那就要我们和风险玩一场躲避游戏。

游戏方法

1、做好年度采购预算及策略规划;
2、慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;
3、严格审查订货合同,尽量完善合同条款;

4、拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;
5、完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;
6、加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。

游戏秘籍

1、供应商的初步考察阶段:在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查,可以派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后,建议将自己公司的情况告知供应商。
  

2、产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
  

3、小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
  

4、大批量采购阶段:根据合作情况,逐步加大采购力度。
  

5、对供应商进行年度评价:对合作很好的供应商,邀请他们到公司交流明年的工作打算。

隐藏秘籍

采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、公司的输入部门(营销为输出部门)、公司的利润中心,不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公司的角度上,考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。同时要注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本,使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小,从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。
  

为了更好地解决这方面的问题,提高总体利润率,将风险与损失降至最低,可以将采购部门划分为货源开发(sourcing)小组与采购(buyer)小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力评估(包括供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等)Buyer根据Sourcing提供的信息,结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。

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